各單位:
根據學校關于2022年寒假安排的通知要求,教職工3月4日正式上班。為确保開學各項工作平穩有序,請各單位統計上報教職工開學報到情況。本學期開學報到情況采用線上填報和紙質版材料報送相結合的方式進行。
一、在線填報
采用線上“填報-審批”方式,使用“信息門戶”中的“智能填報服務中心”下的“西北大學開學報到報表”進行,具體操作流程和審批權限與“月考勤”一緻。
(1)各單位要以教職工開學時本人簽到記錄為依據,填報人員限于事業編和A類人事代理人員;
(2)線上填報的時間期限為2022年3月4日20點前,過期系統将自動關閉;
(3)填報時,務必注明未按時報到人員的具體事由(如出國、博士在讀、進修訪學、病假、事假、産假等)和現所在地、請假期限等,具體要求如下:
①未報到人員屬因公出國的,要注明出國事由、出國時間;
②未報到人員屬攻讀博士學位或研修訪學的,要注明脫産攻讀或研修訪學的時間、地點;
③未報到人員屬請假的,須附有關同意其請假的書面材料,如未履行請假手續的,應設法聯系本人或家屬,了解其目前情況,并附相關材料如實說明具體情況;
④因疫情等其他原因未按時返校到崗的人員,務必注明具體事由。
二、紙質版材料
(1)各單位開學報到情況(紙質版)須經單位領導簽字、蓋章;
(2)如有新增脫崗人員,須由單位填寫《西北大學脫崗人員調查表》。脫崗人員為:未經單位許可,擅自脫離崗位,包括經組織批準請假逾期不歸,既無正當理由,又不辦理續假手續而無故超假的;
(3)紙質版材料上報的時間期限為2022年3月7日12點前,報送至新葡萄平台开户綜合辦公室(長安校區教學7号樓511室,電話:88308223)。
學校将對各單位人員報到及在崗情況進行抽查。請各單位本着關心職工、掌握動态的原則,安排專人負責,做到全面、真實、準确,杜絕情況不實、事實不清。
附件:西北大學脫崗人員調查表
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2022年3月4日